【事例】お客様の声を配信(公共サービス)|業種・業態別事例

顧客満足度向上・業務効率化【 公共サービス 】
全社にお客様の声情報を配信する仕組みを構築。
お客様の声を元にしたスピーディーな経営改善を支援

  • 背景
  • 課題
  • ソリューション
  • 目的
  • サービスの流れ
  • プロジェクトの成果

背景(ニーズ)

お客様主義を掲げ、これまでも経営改善や各支社・事務所の運営改善を行っていたが、お客様の声の収集から課題把握(発見)し、改善活動を開始するまでに約1ヶ月間を要していた。
そこで、各支社、各事務所へ一元管理されたお客様の声が行き届き、スピーディーな課題の把握、改善活動ができる仕組みを検討していた。

課題

  1. 【VOC分析システムの導入】導入先企業が必要とする分析結果を実現するために、入力ルール、分析設計、テキストマイニングツール設定をいかに行うか。
  2. 【VOC収集の仕組み】お客様にストレス無く、分析に必要な情報をいかに聞き出したらよいか。

※VOC(Voice of Customer: お客様の声)

ソリューション

  • コールセンターに寄せられたお客様の声を翌日配信する、「お客様の声配信ポータル」の設計と構築
  • 導入先企業が必要とするお客様の声を収集するための応対フロー構築、テキスト入力ルール策定と、オペレーターへの教育実施
  • コールセンター内にお客様の声分析の専門家を配置

目的

お客様へ
  • 均質かつ高品質なサービスの提供
  • お客様ニーズへの的確な情報提供
経営の視点
  • お客様の声情報一元収集
  • スピーディーなお客様の声情報の配信

サービスご提供範囲と流れ

サービスの流れ 企画→構築→運用

プロジェクトの成果

数千名の関係社員が閲覧できるVOCポータルが実現。前日分のVOCが、翌日中に全社員に配信(閲覧)できるようになった。

各支店、各事務所が必要なエリア別にVOC分析が可能。それぞれの部署で、課題把握と改善アクションがスピーディーになった。

その他、実績多数

  • テクニカルサポートセンターにおける不具合情報配信
  • 統合コールセンターにおける苦情情報配信
  • その他、各種インバウンドセンターからのVOC情報配信

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