【事例】コールセンター統合(製造)

顧客満足度向上・業務効率化【 製造 - 家電 】 コールセンター統合

  • 課題
  • ソリューション
  • 目的
  • 支援範囲
  • プロジェクトの成果

課題

全国約80拠点のサービスセンターが存在。システムも拠点別に構築されており、顧客情報が分散している。また、顧客応対もローカルルールで実施されている。

  • 業務効率が低い(ムダなコストが発生している)
  • お客様の電話が繋がりにくい(お客様満足度が得られない)
  • 顧客情報が経営の意思決定に活かされていない

ソリューション

統合センターとマーケティングセンターへの進化を目指し、「指名買い」につなげる

フロー図

目的

お客様へ
  • ワンストップサービスの提供
  • エンドユーザー・販売店ニーズへの的確な情報提供
  • 年中無休サービスの提供
経営の視点
  • コスト削減
  • サービスレベル・ルール標準化
  • 情報収集

弊社支援範囲

  • センター構築コンサルテーション:
    現状調査・センターコンセプト設計・FIT&GAP分析・センター要件設計・ワーキングタスク設定
  • 人材採用:
    採用コンセプト/要件設計・採用プラン策定・採用実施
  • 人材教育研修:
    教育スキーム設計・研修マニュアル作成・研修実施
  • センター運用コンサルテーション:
    コールセンタービジネスモデル設計・業務プロセス設計・業務キャパシティ予測・パフォーマンス管理指標設定・人材開発ツール設計・各種ツール作成
  • センター運用
  • お客様の声蓄積システムの運用とデータ分析コンサルテーション
  • ビジネスモデル・運用改良・改善施策の立案と実施

プロジェクトの成果

コールセンター統合の成果:
  • 部門統廃合/人材適正配置の実現
  • 販売店や地方拠点を含め、お客様応対ルール標準化を実現
  • 見込み顧客開拓からアフターセールスまでの一気通貫対応を実現
  • 顧客満足度向上
  • 情報集約並びに共有化による経営意思決定のスピードアップ
  • 製品不良の早期発見

その他、実績多数

  • AV・情報機器のコールセンター
  • PCのテクニカルサポートセンター
  • PCのメール対応センター
  • ゲーム機器のカスタマーセンター
  • OA機器のコールセンター など

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