【事例】コールセンター品質改善(運輸)|業種・業態別事例

業務効率化【 運輸 】 効率追求と応対品質改善の両立

効率と品質のバランス→情報選択力・迅速性

効率を高め、品質を維持する品質管理サイクル

問題の明確化

  1. KPI指標の日別・曜日別・月別推移の検証
  2. 繁忙期と閑散期の違いによる応対傾向の検証
  3. KPI目標値と個人スキルの対比

plan

方向性の決定

  1. 効率と品質のバランスを保てる接点(目標値)の割り出し
  2. 処理効率を高めるツールの見直し
  3. 対応時間を短くするための誘導の仕方を考証
  4. 応対印象にかかわる絶対不可欠な「トーク」の工夫

do

改善施策の実施

  1. 指導者の情報共有とスケジュールの明確化
  2. 具体的な指導法の決定
  3. 実施手順・実施方法の策定

check

部内検証と部外検証

  1. KPIデータの検証
  2. 応対スキルチェック

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