【事例】窓口集約化(流通)|業種・業態別事例

顧客満足度向上・業務効率化【 流通 】 全国お客様問い合わせ窓口の集約化

  • 背景
  • 課題
  • ソリューション
  • 目的
  • 支援範囲
  • プロジェクトの成果

背景(ニーズ)

業界内の競争が激化。“コスト削減”と“お客様満足度の向上”が不可欠となった。

  • 店舗スタッフ数が限られていることに加えて、電話の対応等に追われ接客に集中できない。
  • 接客や問合せから収集するお客様ニーズが各店舗でブラックボックス化。
  • 組織知として活用されていない。

課題

  • 店舗後方支援業務の軽減
  • お客様の声の可視化

ソリューション

コールセンター設立により店舗後方支援業務を軽減。同時に、コールセンターと店舗で収集した情報を集約し「組織知」に変換。

フロー図

目的

お客様へ
  • 応答率の向上
  • 均質かつ高品質な電話対応によるサービスの提供
  • ワンストップでの問合せ完了率の向上
経営の視点
  • お客様満足度向上
  • 業務効率化によるコストダウン
  • 情報一元収集による課題の可視化とフィードバック
  • 人材の効率的配置

弊社支援範囲

  • 集約対象業務分析
  • ワークフロー最適化
  • 人材育成
  • センター構築コンサルテーション
  • センター運営
  • お客様の声分析システムの開発と運営/分析

プロジェクトの成果

  • 即答率の向上
  • 応対品質の向上
  • 対応時間の拡大(24時間対応)
  • お客様対応コスト削減(約30%)
  • 平均処理時間の短縮

さらに

  • 各店舗売り場担当者に対するお客様応対研修の実施(お客様の声を反映したサービスの改善)
  • テキストマイニング(真の顧客ニーズの発掘)
  • その他の事務業務の集約
  • グループ他企業とのお客様戦略上での連携

その他、実績多数

  • 銀行の商品ご案内センター
  • ダイレクトバンクのカスタマーセンター
  • 生命保険のカスタマーセンター
  • 証券受注センター
  • 自動車保険の見積もり受付センター
  • 自動車保険の事故受付センター
  • クレジットカード会社のカスタマーセンター
  • クレジットカード会社の代理店向けヘルプデスク
  • アウトバウンドによる金融商品販売促進

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