【事例】お客様の声活用(通信)|業種・業態別事例

売上拡大【 通信 】
お客様の声収集とテキストマイニングの実施により
解約率低減新規顧客獲得を実現

  • 背景
  • 課題
  • ソリューション
  • 目的
  • サービスの流れ
  • プロジェクトの成果

背景(ニーズ)

業界内での価格競争が進む中、新サービスを投入するも、大幅な新規顧客の増加は見られず、解約者が増加していた。

カスタマーセンターにおいては、お客様の声の活用に取り組むも、なかなか成果を上げられない状況にあった。

課題

  1. 【VOC収集の仕組み】
    お客様にストレス無く、分析に必要な情報をいかに聞き出したらよいか
  2. 【VOC分析の実施】
    テキストマイニングツールは導入していたが、活用できる専門家がいなかった
    ツールを有効利用し、いかに効率よくお客様の声を分析するか
  3. 【VOC情報の配信】
    お客様の声の分析によりどのような情報が得られサービス・製品にフィードバックできるのか、その活用イメージを各部内にいかに浸透させていくか

※ VOC(Voice of Customer:お客様の声)

ソリューション

  • コールセンターにお客様の声分析の専門家を配置し、テキストマイニングを実施。
  • 分析に堪え得るお客様の声を収集するために、オペレータへテキスト入力とヒアリング方法を教育
  • 分析結果を基にした、解約理由のヒアリングスクリプト及び、解約理由別の解約抑止トークスクリプトを開発

目的

お客様へ
  • 均質かつ高品質なサービスの提供
  • お客様ニーズへの的確な情報提供
経営の視点
  • コストセンターからプロフィットセンターへ
  • VOCを基にしたマーケティング機能向上

サービスご提供範囲と流れ

サービスの流れ 企画→構築→運用

(※1)テキストマイニングツール導入済の場合は既存のツールを活用

プロジェクトの成果

  • 応対品質を落すことなく、真の解約理由をヒアリングするトークの実施。
  • お客様の解約理由の分析結果を反映させた、効果的な解約阻止トークの実施
    (運用前と比較して、解約阻止率が1.5倍向上。)
  • VOCを元にしたマーケティング戦略の立案、新サービスプラン開発プロジェクトの発足。

その他、実績多数

  • 苦情情報収集と分析
  • 獲得アウトバウンドセンターにおける成約/拒否要因分析
  • コールセンターシステム改修に伴う、VOC入力画面、入力ルールの設計

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